Что делают на брифинге
В мире бизнеса, где время — деньги, а конкуренция не дремлет, эффективный старт проекта играет решающую роль. Именно здесь на сцену выходит брифинг — незаменимый инструмент, позволяющий заказчику и исполнителю найти общий язык и заложить прочный фундамент для плодотворного сотрудничества. 🤝
- Что же такое брифинг? 🤔
- Форматы брифинга: от личной встречи до онлайн-анкеты 💻
- Что происходит на брифинге? 🕵️♀️
- Исполнитель, в свою очередь, внимательно слушает, задает уточняющие вопросы и фиксирует полученную информацию. 🤓
- Зачем нужен брифинг? 🤔
- Как подготовиться к брифингу? 🧐
- Для заказчика
- Для исполнителя
- Бриф: письменный портрет вашего проекта 📝
- Типичная структура брифа
- Брифинг: инвестиция в успех вашего проекта 📈
- FAQ: Часто задаваемые вопросы о брифинге
Что же такое брифинг? 🤔
Представьте себе первую встречу двух людей, которые собираются отправиться в увлекательное, но полное вызовов путешествие. 🏞️ Чтобы добраться до конечной точки и получить максимум удовольствия от процесса, им необходимо поделиться друг с другом ожиданиями, целями и видением пути. 🗺️
Брифинг выполняет ту же функцию в мире проектов. Это структурированный диалог, в ходе которого заказчик передает исполнителю всю необходимую информацию о проекте, своих потребностях и целях. 🗣️
Форматы брифинга: от личной встречи до онлайн-анкеты 💻
В зависимости от специфики проекта и предпочтений сторон, брифинг может проходить в различных форматах:
- Личная встреча: Классический вариант, позволяющий установить личный контакт, уловить невербальные сигналы и создать атмосферу доверия. 🤝
- Видеоконференция: Оптимальный выбор для удаленных команд, стремящихся сохранить эффект живого общения. 🎥
- Телефонный разговор: Подходит для оперативного обсуждения деталей или уточнения информации. 📞
- Переписка в мессенджерах: Удобен для кратких вопросов и быстрого обмена файлами. 💬
- Электронная почта: Позволяет структурировать информацию и прикреплять объемные документы. 📧
- Онлайн-анкета (бриф): Заранее подготовленный список вопросов, на которые заказчик отвечает письменно. 📝
Что происходит на брифинге? 🕵️♀️
Во время брифинга заказчик выступает в роли рассказчика, делясь с исполнителем важной информацией о:
- Компании: рассказывает о сфере деятельности, истории, миссии и ценностях. 💼
- Продукте/услуге: подробно описывает продукт или услугу, которые станут объектом проекта. 📦
- Целевой аудитории: определяет портрет идеального клиента, его потребности и боли. 👨👩👧👦
- Конкурентах: анализирует сильные и слабые стороны конкурентов, их стратегии и позиции на рынке. 📊
- Целях проекта: формулирует измеримые и достижимые цели, которые должны быть реализованы в рамках проекта. 🎯
- Бюджете: определяет финансовые рамки проекта. 💰
- Сроках: обозначает желаемые сроки реализации проекта. ⏳
Исполнитель, в свою очередь, внимательно слушает, задает уточняющие вопросы и фиксирует полученную информацию. 🤓
Зачем нужен брифинг? 🤔
Брифинг — это не просто формальность, а важный этап, который:
- Формирует общее видение: Помогает заказчику и исполнителю синхронизировать свои представления о проекте, избежать недопонимания и двигаться в одном направлении. 🧭
- Экономит время и ресурсы: Позволяет избежать ошибок и переделок на более поздних этапах, связанных с неполной или неточной информацией. ⏱️
- Улучшает коммуникацию: Создает открытый и доверительный канал коммуникации между заказчиком и исполнителем. 🗣️
- Повышает эффективность работы: Исполнитель, обладая всей необходимой информацией, может сфокусироваться на достижении поставленных целей. 🚀
Как подготовиться к брифингу? 🧐
Для заказчика
- Соберите всю необходимую информацию: Проанализируйте свою компанию, продукт, целевую аудиторию, конкурентов, сформулируйте цели проекта, определите бюджет и сроки. 📊
- Подготовьте презентацию: Визуализация информации поможет исполнителю лучше понять ваш запрос. 📈
- Составьте список вопросов: Заранее продумайте вопросы, которые помогут вам получить максимум информации от исполнителя. ❓
- Будьте открыты к диалогу: Брифинг — это не монолог, а двусторонний процесс. 👂
Для исполнителя
- Изучите информацию о заказчике: Посетите сайт компании, ознакомьтесь с ее деятельностью, продуктами и услугами. 💻
- Подготовьте вопросы: Заранее составьте список вопросов, которые помогут вам уточнить детали и получить полное представление о проекте. ❓
- Внимательно слушайте: Умение слушать — ключевой навык для эффективного брифинга. 👂
- Зафиксируйте ключевые моменты: Ведите записи во время брифинга, чтобы не упустить важную информацию. 📝
Бриф: письменный портрет вашего проекта 📝
Бриф — это документ, который фиксирует ключевые договоренности брифинга. Он служит основой для дальнейшей работы над проектом и помогает избежать недопонимания.
Типичная структура брифа
- Информация о компании: название, сфера деятельности, миссия, ценности. 💼
- Описание продукта/услуги: назначение, преимущества, отличия от конкурентов. 📦
- Целевая аудитория: демографические характеристики, интересы, потребности, боли. 👨👩👧👦
- Цели проекта: измеримые и достижимые цели, которые должны быть реализованы в рамках проекта. 🎯
- Бюджет: финансовые рамки проекта. 💰
- Сроки: желаемые сроки реализации проекта. ⏳
- Контактная информация: контактные данные заказчика и исполнителя. ☎️
Брифинг: инвестиция в успех вашего проекта 📈
Грамотно проведенный брифинг — это залог взаимопонимания между заказчиком и исполнителем, эффективной работы и успешной реализации проекта. Не пренебрегайте этим важным этапом, и ваши усилия обязательно окупятся! 🏆
FAQ: Часто задаваемые вопросы о брифинге
- Чем брифинг отличается от технического задания?
Брифинг — это первый этап работы над проектом, в ходе которого собирается общая информация. Техническое задание составляется на основе брифа и содержит подробное описание задач, сроков и требований к результату.
- Кто должен готовить бриф?
Бриф обычно готовит заказчик, так как он лучше всех знает свою компанию, продукт и целевую аудиторию. Однако исполнитель может помочь заказчику с формулировкой вопросов и структурированием информации.
- Сколько времени занимает брифинг?
Длительность брифинга зависит от сложности проекта и количества уточняющих вопросов. В среднем, брифинг длится от 30 минут до 1,5 часов.
- Можно ли провести брифинг удаленно?
Да, брифинг можно провести удаленно с помощью видеоконференции, телефонного разговора или переписки в мессенджерах.
- Что делать, если в ходе работы над проектом возникли новые вводные?
Важно сообщать друг другу о любых изменениях, которые могут повлиять на ход работы. В этом случае бриф может быть дополнен или скорректирован.
