Что не является оргтехникой

Мир офисной техники полон загадок! 🕵️‍♀️ Кажется, что все просто: принтеры, сканеры, компьютеры... Но на самом деле понятие «оргтехника» гораздо шире и глубже, чем может показаться на первый взгляд. Давайте разберемся, что же на самом деле входит в это понятие, а что к нему не относится. 🤓

До 2017 года границы были четко очерчены: оргтехникой считались устройства, непосредственно связанные с обработкой документов и организацией рабочего процесса. Компьютеры и их периферия, хоть и использовались в офисах, к этой категории не причислялись. Их относили к другому классу — вычислительной технике.

Однако, с 2017 года произошла настоящая революция! 💥 Компьютеры и все, что с ними связано (мониторы, клавиатуры, мыши, принтеры, сканеры и т.д.), были официально включены в группу "Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование". Это важный момент, который часто упускают из виду. Ведь теперь к ИКТ оборудованию относятся и телефоны, смартфоны, факсы — то есть средства связи, которые раньше не считались оргтехникой. ☎️

1. Что же тогда входит в понятие «оргтехника»? 🖨️
2. Организационная техника: расширяем границы 🗄️
3. Малая оргтехника: незаметные помощники 📎
4. Расшифровка и понимание термина «оргтехника» 🗝️
5. Полезные советы по выбору оргтехники 💡
6. Выводы и заключение ✍️
7. FAQ ❓

Что же тогда входит в понятие «оргтехника»? 🖨️

Оргтехника — это, прежде всего, инструменты, призванные оптимизировать и автоматизировать офисные процессы. Они помогают нам эффективно управлять информацией, создавать документы, общаться с коллегами и клиентами. Давайте рассмотрим основные категории оргтехники:

• Компьютеры (десктопы, ноутбуки, планшеты): ❤️ Мозг 🧠 любого современного офиса. Они позволяют обрабатывать информацию, создавать документы, вести учет, общаться и многое другое. Десктопы — это стационарные компьютеры, ноутбуки — мобильные, а планшеты — еще более компактный вариант.
• Серверы: 🏢 Мощные компьютеры, предназначенные для хранения и обработки больших объемов данных. Они обеспечивают работу локальных сетей, хранят базы данных и поддерживают работу других устройств в офисе.
• Периферийные устройства: ⚙️ Это все то, что подключается к компьютеру и расширяет его функциональность. Сюда относятся:
• Принтеры: 🖨️ Позволяют печатать документы на бумаге. Существует множество видов принтеров: лазерные, струйные, матричные, для печати фотографий и т.д.
• Сканеры: 🔎 Оцифровывают бумажные документы и изображения, переводя их в электронный формат.
• Копиры (ксероксы): 📄 Создают копии документов.
• МФУ (многофункциональные устройства): 🦾 Комбинируют в себе функции принтера, сканера и копира, а иногда и факса. Это универсальные устройства, которые экономят место и ресурсы.
• Проекторы: 📽️ Позволяют отображать информацию на большом экране, что удобно для презентаций, совещаний и обучения.

Организационная техника: расширяем границы 🗄️

Понятие «организационная техника» еще шире, чем просто «оргтехника». Оно включает в себя не только электронные устройства, но и все то, что помогает организовать рабочее пространство и повысить эффективность труда. Сюда относятся:

• Канцелярские принадлежности: ✏️ 🖇️ Ручки, карандаши, степлеры, дыроколы, бумага, папки, скрепки — все эти мелочи играют важную роль в организации рабочего процесса.
• Мебель: 🪑 🗄️ Эргономичные столы и стулья, шкафы для хранения документов, тумбочки — все это создает комфортную и функциональную рабочую среду.
• Офисная кухня: ☕ 🫖 Кофемашина, микроволновая печь, чайник — эти приборы, хоть и не связаны напрямую с обработкой информации, также влияют на эффективность работы, позволяя сотрудникам отдохнуть и подкрепиться.

Малая оргтехника: незаметные помощники 📎

К малой оргтехнике относятся небольшие устройства и принадлежности, которые используются для выполнения различных офисных задач. Это могут быть:

• Калькуляторы: 🧮 Помогают быстро выполнять математические расчеты.
• Дыроколы и степлеры: 🖇️ Используются для сшивания и перфорации документов.
• Ламинаторы: 🛡️ Защищают документы от повреждений и износа.
• Резаки для бумаги: ✂️ Позволяют ровно и аккуратно резать бумагу.
• Маркеры и фломастеры: 🖍️ Используются для выделения важной информации и создания заметок.

Расшифровка и понимание термина «оргтехника» 🗝️

Термин «оргтехника» происходит от словосочетания «организационная техника». Это означает, что оргтехника — это не просто набор устройств, а инструменты, которые помогают организовать работу офиса, упростить и ускорить выполнение задач.

Полезные советы по выбору оргтехники 💡

• Определите свои потребности: Перед покупкой оргтехники важно понять, для каких целей она будет использоваться.
• Учитывайте бюджет: Оргтехника может быть дорогостоящей, поэтому важно заранее определить бюджет на покупку.
• Обратите внимание на качество и надежность: Выбирайте оргтехнику от проверенных производителей, чтобы обеспечить ее долговечность и бесперебойную работу.
• Изучите отзывы и рейтинги: Перед покупкой почитайте отзывы других пользователей о выбранной модели оргтехники.

Выводы и заключение ✍️

Оргтехника — это неотъемлемая часть любого современного офиса. Она помогает автоматизировать процессы, повысить эффективность работы и создать комфортную рабочую среду. Правильный выбор оргтехники — залог успешной и продуктивной работы.

FAQ ❓

• Что такое оргтехника? Оргтехника — это техническое оборудование офиса, которое используется для организации делопроизводства и административно-управленческой деятельности.
• Чем оргтехника отличается от ИКТ оборудования? ИКТ оборудование — более широкое понятие, которое включает в себя не только оргтехнику, но и средства связи, такие как телефоны и смартфоны.
• Какие виды оргтехники существуют? Существует множество видов оргтехники, включая компьютеры, принтеры, сканеры, копиры, МФУ, проекторы и т.д.
• Как выбрать оргтехнику? При выборе оргтехники важно учитывать свои потребности, бюджет, качество и надежность устройств.
• Что такое малая оргтехника? К малой оргтехнике относятся небольшие устройства и принадлежности, такие как калькуляторы, дыроколы, степлеры и т.д.